Tietosuojaseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Kinbaku Studio Kanslia
Y-tunnus 3452246-4
Nilsiänkatu 10 A
00510 Helsinki
YHTEYSHENKILÖ
Jouni Rajala
KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Käsittelemme henkilötietoja studioiden varaamiseen, jäsenyyksien hakemiseen ja ylläpitoon sekä asiakasviestintään. Oikeusperusteet ovat sopimus (varaus tai jäsenyys) ja oikeutettu etu (palvelun tietoturva ja väärinkäytösten esto).
KÄSITELTÄVÄT TIEDOT
Asiakastiedot: sähköpostiosoite, suomalainen matkapuhelinnumero, oikea nimi ja kutsumanimi.
Varaukset: studio, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä varauksen yhteydessä ilmoitetut yhteystiedot.
Jäsenyydet: jäsenyystuote, hakemuksen tai jäsenyyden tila ja asiakasviite.
Kirjautuminen: tekstiviesti- tai sähköpostivahvistuskoodin lähetystieto (kohde ja koodin tiiviste, ei itse koodia) sekä istuntotunnisteen tiiviste.
Tekniset evästeet ja tallenteet: kielivalinta (sk_locale), kirjautumisistunto.
TIETOLÄHTEET
Tiedot saadaan suoraan sinulta varaus- ja jäsenyyslomakkeilla sekä kirjautumisen yhteydessä.
VASTAANOTTAJAT JA KÄSITTELIJÄT
Emme myy henkilötietoja. Käytämme palveluntuottajia: Vercel (sivuston hosting), Vercel BotID (bottitarkistus), Neon (tietokanta), Twilio (SMS-vahvistukset) ja Resend (sähköposti). Nämä käsittelevät tietoja vain meidän toimeksiannostamme.
SIIRROT EU/ETA:N ULKOPUOLELLE
Osa palveluntuottajista voi käsitellä tietoja EU/ETA:n ulkopuolella. Käytämme tällöin asianmukaisia suojatoimia, kuten EU-komission mallisopimuslausekkeita (SCC), palvelusopimusten mukaisesti.
SÄILYTYSAIKA
Säilytämme tietoja niin kauan kuin asiakassuhde, varaukset tai jäsenyys sitä edellyttävät, sekä lain vaatiman ajan. Vanhentuneet vahvistuskoodit poistetaan automaattisesti. Voit pyytää tietojen poistamista alla olevien oikeuksien mukaisesti.
OIKEUTESI
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen sekä tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Pyynnöt: rehtori@studiokanslia.fi.
PÄIVITYS
Tämä seloste on päivitetty 28.9.2026.